Olipa kyseessä pikkujoulut, syntymäpäivät tai vaikkapa häät – unohtumattomien ja onnistuneiden juhlien järjestämiseen vaaditaan muutamien asioiden huomioimista. Lue täältä vinkit unohtumattomien juhlien järjestämiseen!
Erilaiset juhlat ovat ilon aiheita elämässä. Usein onnistuneiden juhlien kulmakivenä on yhteinen aika läheisten ihmisten kanssa, mutta unohtumattomiin ja onnistuneisiin juhliin vaaditaan muutakin.
Erityisen huolella kannattaa panostaa juhlien teemaan. Omaperäinen teema voi lyödä juhlavieraat ällikällä jo ensimetreillä. Myös juhlatilan valintaan ja laadukkaaseen ruokailuun kannattaa panostaa, jotta juhlista tulee erityisen onnistuneet.
Kutsut juhliin on syytä lähettää hyvissä ajoin, mahdollisuuksien mukaan jopa kuukausia ennen juhlaa. Tällöin vierailla on mahdollisuus järjestää vapaata sekä etsiä teemaan sopivaa juhla-asua.
Huomioi seuraavat asiat järjestäessä unohtumattomat juhlat:
- Teema
- Juhlatila
- Budjetti
- Ruokailu
- Aktiviteetit
- Huolella valittu teema
Teema on usein jopa tärkein osa onnistuneita juhlia. Monien juhlien teema on jo ennalta määritelty: tällaiset ovat esimerkiksi pikkujoulut, jotka usein toistavat suomalaisessa kulttuurissa samaa kaavaa tonttulakkeineen ja joulukuusineen.
Monet häät tai kihlajaiset ovat myös teemaltaan hyvin perinteisiä, mutta suomalaiset ovat viime vuosina innostuneet rohkeammin järjestämään omantyylisiä häitä tai kihlajaisjuhlia mitä mielikuvituksellisimmilla teemoilla.
Ei ole ollenkaan epätavallista päätyä hääjuhlaan, jossa teemana on parin lempielokuva tai muu mielenkiinnon kohde. Jopa kasinoteemaisia häitä on nähty – parhaat suomalaiset casinot ovatkin olleet innolla järjestämässä häitä niille kasinofaneille, jotka eivät ole päässeet Las Vegasiin asti häitänsä viettämään!
Teemana voi olla myös Halloweenin tapaan kauhu tai erilaiset naamiaiset. Olipa kyseessä siis mikä juhla tahansa, unohtumattomimmat juhlat ovat järjestäjänsä näköiset ja teemassa on huomioitu juhlasankarin oma persoona.
Teeman valintaan kannattaa käyttää huolella aikaa ja teema kannattaa tuoda esille jo kutsussa, jotta vieraat voivat valita sekä asunsa että mahdollisen lahjan myös teeman mukaisesti.
- Juhlatilan valinta
Juhlien teema kannattaa päättää ensimmäiseksi, ja juhlatila kannattaa aina valita teemaan sopivasti. Juhlatilan valinta riippuu pitkälti vieraiden määrästä sekä juhlien ajankohdasta. Sesonkiaikoina monet juhlatilat voivat olla jo varattuina, joten mitä aikaisemmin juhlatila varataan, sitä varmemmin on mahdollista saada juuri täydellinen juhlapaikka.
Juhlatilan hintaan vaikuttaa sekä sijainti, tyyli että juhlan pituus. Jos tila vuokrataan koko päiväksi, voivat kustannukset nousta korkeiksi. Muutaman tunnin juhlatiloja on tarjolla laajasti huokeilla hinnoilla.
Monet juhlatilat tarjoavat varaajalle mahdollisuuden somistaa tilaa itse. Tällöin teemaan sopivat esineet voivat luoda juhlatilaan oikeanlaisen tunnelman. Joskus juhlatila itsessään on niin upea, että ylimääräistä sisustamista ei tarvita.
Jos juhliin on tulossa pienempää väkeä, on erityisen tärkeää huomioida lapsiystävällinen juhlatila. Tällöin juhlia ei ole syytä järjestää baarissa, yökerhossa tai vaikkapa kasinolla, vaan kyseiset juhlatilat sopivat parhaiten aikuisten juhliin.
Juhlatilan valintaan vaikuttavat seikat:
- Sijainti
- Juhlan teema
- Budjetti
- Juhlian pituus
- Vieraiden määrä
- Sopiva budjetti
Kaikkien juhlien suunnittelun tulisi alkaa budjetti edellä. Joskus budjetti voi määrittää koko juhlan luonteen, kun taas toisinaan rahaa voidaan säästää pidemmän aikaa jotta juhlista saadaan juuri sellaiset kuin haaveissa on.
Budjetin ei välttämättä tarvitse olla kovinkaan suuri, vaan unohtumattomat juhlat saa aikaan myös vähemmällä rahalla. Tällöin tarvitaan mielikuvitusta ja luovuutta, mutta esimerkiksi koristeita ja teemaan sopivia somisteita voi löytää käytettynä kirpputoreilta tai netistä.
Budjetti määrittää usein myös juhliin kutsuttavan henkilömäärän, sillä on hyvin tavallista, että juhlien järjestäjä maksaa juhlatilan lisäksi myös osallistujien ruokailun. Ruokailun hintaan vaikuttaa se, onko kyseessä ravintola vai esimerkiksi pitopalvelu – pitkän pennin voi säästää tekemällä ruoat itse, mutta suuremmalle porukalle tämä ei välttämättä onnistu.
- Ruokailu
Erityisen tärkeää on ennen juhlia huomioida vieraiden erityisruokavaliot, jotta kenenkään ei tarvitse tyytyä omiin eväisiin tai olemaan juhlissa nälkäinen. Erityisruokavalioita kannattaa kysellä hyvissä ajoin tai mainita kutsussa, että erityisruokavaliot tulee ilmoittaa tiettyyn päivämäärään mennessä ennen juhlia.
Usein erityisruokavaliot liittyvät allergioihin, kuten vaikkapa keliakiaan tai laktoosi-intoleranssiin. Myös erilaisia dieettejä tai vakaumuksellisia ruokavalioita on olemassa lukuisia – nykypäivänä esimerkiksi kasvis- tai vegaaniruokavalio ovat yleisiä ruokavalioita.
Onnistuneissa juhlissa on tarjolla ruokaa huomioiden sekä juhlien teema että kaikki vieraat. Juhlien ajankohta määrittää myös vahvasti tarjoilujen laatua ja määrää: lyhyemmissä tilaisuuksissa riittää pienet välipalat ja juomatarjoilu, kun taas koko illan mittaiset juhlat vaativat lämpimän illallisen.
Useimmiten buffet-henkiset ratkaisut ovat juhlissa kaikkein parhaita, jotta vieraat voivat itse valita makuunsa sopivat annokset. Jos kyseessä on hienompi juhlatilaisuus, kuten häät, pöytiintarjoilu voi luoda juhliin unohtumattoman tunnelman.
Ruokailun lisäksi on hyvä panostaa juomatarjoiluun. Iltatilaisuuksissa on usein alkoholitarjoilua, mutta myös alkoholittomat vieraat kannattaa huomioida alkumaljaa tarjotessa. Juhlia järjestettäessä onkin hyvä tutustua aluksi suomalaiseen juomakulttuuriin.
- Mielenkiintoiset aktiviteetit
Kaikissa juhlissa on myös tärkeää huomioida mielenkiintoiset aktiviteetit. Vieraiden on tarkoitus viihtyä, joten oheistoimintaa on hyvä miettiä runsaasti etukäteen.
Monet pitävät perinteistä, joten esimerkiksi hääjuhlissa voivat toimia perinteiset hääleikit. Usein kannattaa kuitenkin välttää liian täyteen aikataulutettua juhlaa, jotta vierailla on myös aikaa hengähtää, tutustua ja jutella keskenään.
Aktiviteetit on syytä valita juhlan teemaan sopivaksi. Jos teemana on kasino, voi juhlissa hyvin olla mahdollisuus pelata vaikkapa pokeria. Jos taas teemana on kauhu, voidaan järjestää kummitusjahtia tai kauhuelokuviin perustuva tietovisa.
Olipa juhlat mitkä tahansa, aktiviteeteilla on mahdollisuus saada vieraat viihtymään ja yllättymään. Unohtumattomissa juhlissa on aina vähintäänkin pari erilaista aktiviteettia, joista vieraat saavat mukaansa lämpimiä muistoja ja ilon hetkiä. Joukkoon kannattaa valita myös yllättäviä ja erikoisempia aktiviteetteja, joita vieraat eivät välttämättä osaa odottaa.
Yhteenveto
Olivat juhlat mitkä tahansa, niistä kannattaa aina tehdä oman näköiset ja harkitut. Vaikka onnistuneet juhlat syntyvät eritoten ystävien ja perheenjäsenten kanssa vietetystä ajasta, on olemassa muutamia seikkoja joita kannattaa huomioida juhlien järjestämisessä. Myös vieraat arvostavat vaivannäköä, jolloin kyseessä on kokonaisvaltaisesti unohtumattomat juhlat.
Tärkeimpänä asiana unohtumattomissa juhlissa on teema, joka kuvastaa juhlien järjestäjää. Useimmiten teema myös määrittää juhlatilan valinnan, minkä lisäksi vieraiden määrä tai vaikkapa lasten osallistuminen juhlaan vaikuttaa juhlatilan valintaan.
Budjetti kannattaa aina määritellä etukäteen ennen juhlien järjestämistä. Jos mahdollista, rahaa kannattaa säästää jo hyvissä ajoin etukäteen. Jos juhlat tulee järjestää lyhyemmällä varoitusajalla, kannattaa laaditusta budjetista pitää erityisen tarkasti kiinni.
Myös pienellä budjetilla on mahdollista saada aikaa unohtumattomat juhlat – tällöin tarvitaan vain hieman enemmän mielikuvitusta ja vaivaa. Monia koristeita voi saada hankittua kierrätettynä, kun taas juhlatilan voi saada sesonkiaikojen ulkopuolella huomattavasti huokeammin.
Ruokailu on myös yksi tärkeä asia juhlissa kuin juhlissa, joten siihen kannattaa panostaa huolella. Vieraiden erityisruokavalioista kannattaa ottaa selvää hyvissä ajoin ja valita juhlaan sopiva kattaus.